Ta första kontakten

Skriv ett kort mejl eller förbered för ett samtal.

Gör det lätt att förstå din fråga

Den första kontakten behöver inte innehålla hela din livshistoria. Målet är att mottagaren snabbt ska förstå vem du är vad du söker och varför du hör av dig.

Ett första mejl bör svara på fyra frågor:

Vem är du och vad studerar du? Skriv utbildningens namn och vilken skola du går på.
Vad söker du och när? Skriv LIA (praktik) första gången du introducerar begreppet och ange periodens datum.
Varför just det här företaget? Lyft en konkret koppling mellan verksamheten och din utbildning.
Vad vill du ska hända nu? Be om ett kort samtal eller hjälp att hitta rätt kontaktperson.

Skriv en ämnesrad som gör ärendet tydligt till exempel ”LIA (praktik) inom redovisning 12 april–18 juni”. Dela upp mejlet i korta stycken och kontrollera namn datum och kontaktuppgifter innan du skickar.

Exempel på ett första mejl

Ämne: LIA (praktik) inom Javautveckling [startdatum–slutdatum]

Hej [namn]!

Jag heter [namn] och studerar till Javautvecklare på [skola]. Jag söker LIA (praktik) under [period] och blev nyfiken på er eftersom ni arbetar med [konkret del av verksamheten].

I utbildningen har jag bland annat byggt [kort beskrivning av ett projekt] och arbetat med [relevanta verktyg]. Hos er skulle jag gärna utveckla mina kunskaper inom [område] och bidra med det jag har lärt mig.

Har du möjlighet till ett kort samtal om hur en LIA hos er skulle kunna fungera? Om frågan hör hemma hos någon annan tar jag gärna emot tips om vem jag kan kontakta.

Jag skickar gärna CV och kursmål.

Vänliga hälsningar
[namn]
[telefonnummer och mejladress]

Exemplet är ett utgångsläge. Byt ut hakparenteserna och välj erfarenheter som stämmer för dig. Om företaget redan har bett om CV och kursmål bifoga dem direkt och anpassa sista meningen.

Visa att du har läst på

Försök visa varför kontakten är relevant för båda parter. Det räcker med en eller två konkreta meningar om verksamheten och hur den hänger ihop med det du studerar.

Utgå från något du faktiskt har hittat på företagets webbplats i en jobbannons eller i ett inlägg. Beskriv kopplingen med dina egna ord. Undvik allmänt beröm som skulle kunna skickas till vilket företag som helst.

Exempel: koppla verksamheten till din utbildning

IT: ”Jag såg att ni utvecklar bokningssystem i Java. I ett skolprojekt byggde jag ett enklare bokningsflöde och jag är nyfiken på hur ni arbetar med testning och vidareutveckling.”

Redovisning: ”Jag läste att ni hjälper mindre företag med löpande bokföring. Vi har arbetat med bokföring och avstämningar i utbildningen och jag vill lära mig hur ni organiserar det arbetet för era kunder.”

Formuleringarna är påhittade exempel. Kontrollera att beskrivningen stämmer för företaget du kontaktar. Om du använder AI för att bearbeta texten läs igenom och ändra sådant som inte låter som du eller som du inte kan förklara i ett samtal.

Be om ett litet nästa steg

Du behöver inte få ett ja till en LIA-plats i första kontakten. Ett rimligt första mål är att få prata med rätt person och undersöka om det finns förutsättningar.

Avsluta med en tydlig fråga till exempel:

”Har du möjlighet till ett kort samtal om LIA under [period]?”
”Är du rätt person att prata med om LIA inom [område]?”
”Vill du att jag skickar mitt CV och kursmålen som ett första underlag?”

Välj den fråga som passar situationen. En konkret fråga är lättare att svara på än flera olika önskemål i samma avslutning.

Bifoga CV om företaget efterfrågar det eller om det passar kontaktvägen. Använd tydliga filnamn till exempel CV_Förnamn_Efternamn.pdf och kontrollera att filen går att öppna. Länkar till projekt eller en portfolio kan vara relevanta men välj hellre ett genomarbetat exempel än många osorterade länkar.

Skriv ett LinkedIn-inlägg som hjälper andra att hjälpa dig

Ett eget inlägg på LinkedIn kan göra det lättare för ditt nätverk att tipsa om företag eller dela din förfrågan vidare. Men läsaren behöver förstå både vad du söker och vilka arbetsplatser som kan passa.

Gör det enkelt för arbetsgivaren att se om det finns en möjlig matchning:

Skriv var du söker. Ange ort eller region. Berätta om du kan pendla och inom vilket område. Utgå inte från att läsaren vet var du bor.
Beskriv din utbildning och vad du har lärt dig. Välj relevanta kurser och ge konkreta exempel på kunskaper du har tränat på.
Berätta vad du söker hos företaget. Vilka arbetsuppgifter vill du lära dig och vilken verksamhet passar dina kursmål?
Ge en kort bild av din bakgrund och ditt intresse. Vad har fått dig att välja yrkesområdet? Finns det tidigare erfarenheter som är relevanta?
Rikta ditt sökande. Kontakta företag som faktiskt verkar matcha utbildningen. Läs på innan du skickar en förfrågan.
Ange perioden och be om ett tydligt nästa steg. Skriv datum och berätta om du vill ha kontakt med arbetsgivare eller få tips och delningar.

För lite information

Jag söker LIA-plats till våren!

Det framgår inte var du söker eller vilken utbildning du går. Läsaren vet inte heller vilka arbetsuppgifter som passar eller när perioden börjar och slutar. Även den som gärna vill hjälpa dig behöver först ställa flera frågor.

Tydligare för arbetsgivaren

Jag söker LIA (praktik) i Helsingborg under [startdatum–slutdatum]. Jag har tillgång till bil och kan tänka mig att pendla inom Skåne.

Jag läser en tvåårig YH-utbildning med inriktning mot Linux på [skola]. Hittills har jag läst kurser inom Linux och nätverk samt databaser och molnplattformar. Vi har också arbetat med projektmetodik och AI.

Jag vill gärna göra min LIA hos ett företag som använder Linux på sina servrar och kanske har en del av driften i molnet.

Jag har länge varit intresserad av datorer och har provat att programmera i Java och Python. I utbildningen har jag tränat på administration av Linux och använt Jenkins. Nu är jag nyfiken på att lära mig mer om containrar och Kafka.

Har ditt företag möjlighet att ta emot en LIA-studerande under perioden? Hör gärna av dig via ett meddelande här på LinkedIn. Jag tar också tacksamt emot tips på relevanta företag och hjälp att dela inlägget.

Exemplet är påhittat och behöver anpassas till dina faktiska kunskaper. Skriv bara att du har bil eller kan pendla om det stämmer. Du kan också ange vilka orter du kan ta dig till utan att beskriva hur du reser.

Du behöver inte skriva långt för längdens skull. Ge tillräckligt med konkret information för att arbetsgivaren ska kunna bedöma om ni passar ihop. Dela upp texten i korta stycken så att den är lätt att läsa.

Ett offentligt inlägg kan spridas utanför ditt eget nätverk. Du kan låta intresserade kontakta dig via LinkedIn i stället för att publicera privata kontaktuppgifter. Fortsätt också att kontakta utvalda företag direkt.

Du hittar en kopierbar mall för LinkedIn-inlägg på mallsidan.

Om du ringer

Ett telefonsamtal kan hjälpa dig att hitta rätt person eller få veta hur företaget vill ta emot förfrågningar. Du behöver inte kunna allt utantill. Skriv några stödord och ha utbildningens namn periodens datum och din fråga framför dig.

Börja med att presentera dig och fråga om personen har tid. Om du har kommit till rätt person kan du fortsätta med en kort förklaring av vad du söker och varför du kontaktar företaget.

Exempel på en inledning

Hej jag heter [namn] och studerar [utbildning] på [skola]. Jag ringer för att fråga om LIA alltså praktik som ingår i utbildningen under [period]. Har du ett par minuter eller passar det bättre att jag återkommer?

Om personen har tid:

Jag är intresserad av er verksamhet inom [område]. I utbildningen har jag arbetat med [kort exempel] och jag vill gärna lära mig mer om [relevant arbetsuppgift]. Finns det möjlighet att prata vidare om en LIA-plats hos er?

Om personen är upptagen fråga när det passar att återkomma eller om hen föredrar ett mejl. Om du blir hänvisad vidare anteckna namn och kontaktväg. Du hittar fler exempel på att fråga sig fram i steg 3.

När du inte kan svara direkt

Det är okej att behöva kontrollera en uppgift. Säg till exempel: ”Det vill jag stämma av med min utbildningsledare så att du får rätt besked. Kan jag återkomma via mejl?”

Gissa inte om kurskrav försäkringar eller skolans rutiner. Anteckna frågan och ta reda på svaret. Det viktiga är att du återkommer med det ni kommit överens om.

Gör det lättare att våga

Om du känner dig nervös öva på inledningen med en klasskamrat eller läs den högt för dig själv. Du kan också börja med ett mejl om det känns mer hanterbart och företaget inte har angett en annan kontaktväg.

Sätt ett konkret mål för ditt pass: att skicka ett genomtänkt mejl eller ringa ett företag. Du kan påverka hur du förbereder dig och tar kontakt men inte om företaget har möjlighet att ta emot just nu.

Ett kort och respektfullt försök är ett steg framåt även om svaret blir ett nej.

Anteckna direkt efter kontakten

Uppdatera din kontaktlista eller ditt Trello-kort medan du minns vad som hände:

När tog du kontakt och med vem?
Vad skickade du eller vad pratade ni om?
Fick du frågor som du behöver ta vidare till skolan?
Vad kom ni överens om och vem ska göra nästa sak?
När ska du återkomma?

Om ni inte bestämde en tid för återkoppling kan du planera en vänlig uppföljning. I steg 5 går vi igenom hur du kan göra det.

Checklista innan du hör av dig

Jag har rätt företagsnamn och kontaktväg.
Jag kan kort förklara min utbildning och LIA-period.
Jag förklarar LIA som praktik när jag introducerar begreppet.
Jag har en konkret anledning att kontakta just det här företaget.
Jag beskriver erfarenheter jag faktiskt har.
Jag avslutar med en tydlig fråga om nästa steg.
Jag har kontrollerat text länkar och eventuella bilagor.
Jag har stödord redo om jag ska ringa.
Jag är beredd att anteckna svaret och uppdatera kontaktlistan.

Du hittar fler utgångspunkter bland våra kontaktmallar. Anpassa alltid texten till dig och mottagaren.

Nästa: Följ upp och gå vidare →

Till mallar och checklistor