Följ upp och gå vidare
Skapa struktur och hantera uteblivna svar.
Foto: Glenn Carstens-Peters på Unsplash
Bestäm när du ska återkomma
Du har skickat ett mejl eller haft ett första samtal. Nu behöver du hålla kontakten levande utan att fastna i att vänta på ett enda företag.
Om ni kom överens om en tid för återkoppling följer du den. Anteckna datumet i din kontaktlista eller på ditt Trello-kort. Har personen sagt att du får svar nästa vecka? Vänta tills den tiden har gått innan du påminner.
Om ni inte bestämde något kan ungefär en vecka vara en rimlig utgångspunkt för en vänlig uppföljning. Det är ett praktiskt förslag snarare än en regel. Anpassa dig efter företagets instruktioner och sådant som helgdagar eller semestertider.
Fortsätt under tiden att undersöka och kontakta andra företag. Ett positivt första samtal är lovande men betyder inte att en plats är klar.
Håll uppföljningen kort
Mottagaren ska snabbt kunna se vad det gäller. Svara gärna i samma mejltråd så att din tidigare presentation finns kvar.
Hänvisa till när du hörde av dig och påminn om vilken LIA-period du söker. Avsluta med en tydlig fråga. Du behöver inte skicka hela presentationen igen eller ursäkta att du följer upp.
Exempel: du har inte fått svar
Hej [namn]!
Jag följer upp mitt mejl från [datum] om LIA (praktik) inom [område] under [period].
Har du haft möjlighet att titta på min förfrågan? Jag tar gärna ett kort samtal om det kan vara aktuellt hos er. Om någon annan är rätt kontakt får du gärna hänvisa mig vidare.
Tack för din tid!
Vänliga hälsningar
[namn]
[telefonnummer]
Förklaringen ”LIA (praktik)” hjälper även om ditt första mejl inte blev läst eller skickas vidare till en ny person.
Exempel: ni har redan pratat
Hej [namn]!
Tack för samtalet om LIA hos er. Vi pratade om att höras igen efter [överenskommen tid] så jag återkommer nu.
Jag är fortsatt intresserad av möjligheten att arbeta med [arbetsområde]. Har ni hunnit ta ställning till om ni kan ta emot mig under [period]?
Jag skickar gärna mer underlag om ni behöver det.
Vänliga hälsningar
[namn]
Om du har lovat att skicka något bör du göra det innan du ber om besked. Företaget kan behöva underlaget för att kunna gå vidare.
Om svaret fortfarande uteblir
Ett uteblivet svar kan ha många orsaker. Mejlet kan ha hamnat fel eller personen kan sakna tid att undersöka frågan. Du vet inte säkert vad tystnaden betyder.
Kontrollera först att du har använt rätt adress eller kontaktväg. Om du är osäker kan du ringa växeln och fråga vem som hanterar förfrågningar om LIA. Undvik att skicka samma påminnelse till flera personer samtidigt.
Har du följt upp utan svar och ingen överenskommelse om fortsatt kontakt finns? Markera kontakten som Inget svar just nu och lägg din energi på andra alternativ. Du behöver inte fortsätta påminna vecka efter vecka.
Exempel på en enkel uppföljningsplan
- Första kontakten: skicka din förfrågan och anteckna datumet.
- Efter ungefär en vecka: följ upp om ni inte har bestämt något annat.
- Om det fortfarande är tyst: kontrollera kontaktvägen vid behov. Gå sedan vidare med andra företag.
- Om företaget svarar senare: ta upp kontakten igen om den fortfarande är relevant.
Planen ska hjälpa dig att komma vidare. Den är inte ett krav på att varje företag måste få ett visst antal meddelanden.
Ta ett nej som information
Ett nej kan kännas tungt efter att du har lagt tid på att läsa på och formulera dig. Men företaget kan sakna en handledare eller relevanta arbetsuppgifter under just din period. Beskedet behöver inte handla om din förmåga.
Tacka för svaret och respektera beslutet. Om det passar kan du ställa en kort fråga om andra kontaktvägar. Du behöver inte argumentera för att företaget ska ändra sig.
Exempel: tacka och be om ett tips
Hej [namn]!
Tack för att du återkom och gav besked. Jag förstår att ni inte har möjlighet att ta emot mig den här perioden.
Om du känner till någon annan verksamhet inom [område] som kan vara värd att kontakta tar jag gärna emot ett tips.
Tack för din tid!
Vänliga hälsningar
[namn]
Om företaget uttryckligen har bett dig att inte höra av dig igen ska du respektera det. Om de i stället uppmuntrar dig att återkomma inför en senare period kan du anteckna när det skulle vara relevant.
Gör nästa steg synligt
Uppdatera listan eller Trello-kortet efter varje kontakt. Skriv både vad som hände och vad du själv ska göra härnäst. Då blir det lättare att fortsätta nästa gång du avsätter tid för sökandet.
Exemplen nedan använder påhittade företag.
| Företag | Senaste händelse | Status | Nästa steg |
|---|---|---|---|
| Exempelbolag A | Förfrågan skickad 2 november | Väntar på svar | Följ upp 10 november |
| Exempelbolag B | Samtal 5 november. Bad om kursmål | Underlag efterfrågat | Skicka kursmålen 6 november |
| Exempelbolag C | Tackade nej 6 november | Inte aktuellt denna period | Tacka för beskedet och gå vidare |
| Exempelbolag D | Uppföljning skickad utan svar | Inget svar just nu | Prioritera andra företag |
Ett nästa steg ska helst vara något du kan göra själv. Skriv exempelvis ”Skicka kursmålen på tisdag” i stället för enbart ”Väntar”. Om nästa steg ligger hos företaget kan du ange när du ska se över kontakten igen.
När det känns motigt
Flera nej eller många obesvarade mejl kan göra sökandet jobbigt. Försök skilja mellan sådant du kan påverka och sådant som ligger hos företaget. Du kan förbättra din presentation och pröva nya kontaktvägar. Du kan inte bestämma om det finns tid för handledning.
Ta kontakt med din utbildningsledare tidigt om du inte kommer vidare. Visa vilka företag du har kontaktat och hur du har presenterat dig. Det ger er något konkret att arbeta med.
Ni kan till exempel undersöka:
- Om företagens arbetsuppgifter passar kursmålen.
- Om du har hittat rätt personer.
- Om LIA-perioden och din fråga framgår tydligt.
- Om du behöver bredda urvalet av företag eller sökord.
- Om skolan har branschkontakter eller andra former av stöd.
Be gärna en klasskamrat läsa ditt mejl. Ibland räcker en liten ändring för att göra frågan tydligare. Ta också pauser från sökandet och håll fast vid rimliga arbetspass. Du behöver inte vara tillgänglig för detta hela tiden.
Ett uteblivet svar säger inte vad du är värd eller vad du kan lära dig.
Checklista för uppföljningen
- Jag har kontrollerat om vi kom överens om en tid för återkoppling.
- Jag har skickat eventuellt underlag som jag lovade.
- Min uppföljning är kort och innehåller en tydlig fråga.
- Jag har med LIA-perioden så att mottagaren vet när det gäller.
- Jag har antecknat senaste kontakt och nästa steg.
- Jag fortsätter att undersöka andra företag medan jag väntar.
- Jag respekterar ett nej och undviker upprepade påminnelser.
- Jag tar hjälp av skolan om jag inte kommer vidare.