Hitta rätt kontaktperson
Ta dig fram till någon som kan erbjuda en LIA-plats.
Foto: John Schnobrich på Unsplash
Vem arbetar med ditt yrkesområde?
När du har hittat ett intressant företag är nästa steg att hitta någon att prata med. LinkedIn kan vara en bra väg till personer som arbetar med det du vill lära dig. I steg 2 använde du yrkestitlar för att hitta företag. Nu kan du kombinera yrkestiteln med namnet på ett företag du valt ut.
Om du studerar till Javautvecklare kan du till exempel söka efter Javautvecklare Java developer eller teamledare tillsammans med företagsnamnet. Studerar du till redovisningsekonom kan du prova redovisningskonsult redovisningsansvarig eller ekonomichef.
Läs personens profil och kontrollera vilken roll och arbetsgivare som anges. Leta efter en koppling till rätt team arbetsområde och ort. En person med relevant titel kan vara en bra första kontakt men titeln visar inte säkert vem som beslutar om LIA.
Vem ska du börja med?
- En medarbetare inom yrket kan berätta om verksamheten och tipsa om rätt person.
- En teamledare eller avdelningschef kan ofta diskutera arbetsuppgifter handledning och teamets möjlighet att ta emot dig.
- HR eller en rekryterare kan känna till företagets process för studerande och hänvisa dig vidare.
- En ansvarig för studentkontakter är en naturlig ingång om företaget har en sådan funktion.
Du behöver inte hitta den som fattar beslut direkt. En bra första fråga är: ”Är du rätt person att prata med eller kan du hänvisa mig vidare?” Använd de kontaktmöjligheter som finns tillgängliga på LinkedIn eller en kontaktväg som företaget publicerat.
Börja på företagets webbplats
Komplettera LinkedIn-sökningen med företagets egen webbplats. Leta under Kontakt Om oss Medarbetare Karriär eller Student. Där kan det finnas en särskild sida för praktik eller LIA en ansvarig person eller instruktioner för hur ansökan ska skickas.
Läs också om verksamheten. Vilken avdelning arbetar med det du vill lära dig? Finns den på den ort där du söker plats? Ett företag kan ha flera kontor och team med olika arbetsuppgifter.
Skriv upp namnet rollen och var du hittade uppgifterna. Om LinkedIn och webbplatsen ger olika information fråga företaget vem som är rätt kontakt i dag. Använd publicerade kontaktvägar i stället för att gissa en mejladress utifrån hur andra anställdas adresser ser ut.
Fråga när du är osäker
Du behöver inte lägga timmar på att hitta ett namn. Om du inte kommer vidare kan du ringa växeln eller skriva till företagets allmänna adress och be om hjälp att hitta rätt.
Ha utbildningens namn LIA-perioden och en kort beskrivning av ditt yrkesområde framför dig. Målet med den här kontakten är i första hand att få veta vem du ska prata med.
Exempel: ring växeln eller skriv till en allmän adress
Hej! Jag studerar [utbildning] på [skola] och söker LIA (praktik) inom [område] under [period]. Jag är intresserad av er verksamhet inom [relevant del av företaget]. Vem hos er är lämplig att prata med om möjligheten till en plats?
Om personen inte känner till LIA kan du förklara att det är en kurs där du lär dig yrket på en arbetsplats med handledning och mål från skolan.
När du blir hänvisad vidare fråga gärna:
- Vad heter personen och vilken roll har hen?
- Ska jag mejla ringa eller använda ett formulär?
- Finns det något särskilt underlag ni vill ha?
- Får jag nämna att du hänvisade mig?
Bekräfta gärna namn och kontaktuppgifter innan ni avslutar. Om företaget inte kan hänvisa dig vidare anteckna det och fortsätt med andra företag.
Respektera företagets process
Om företaget ber dig använda ett ansökningsformulär följ instruktionerna. Skicka de uppgifter som efterfrågas och gör det tydligt att du söker LIA inom vilket område och under vilken period.
Du kan använda en personlig kontakt för att förstå processen men undvik att skicka samma förfrågan till flera personer på företaget samtidigt. Det kan bli otydligt vem som ska svara. Om du blir hänvisad vidare berätta kort vem du redan har pratat med.
Anteckna hur personen vill bli kontaktad och eventuella tider ni har kommit överens om. Om svaret är att företaget inte tar emot studerande just nu tacka för beskedet och uppdatera din lista.
Håll ordning på dina kontaktpersoner
Bygg vidare på kontaktlistan från steg 1. Nu kan du lägga till personens roll hur du hittade kontakten och vilken kontaktväg företaget vill att du använder.
Här är ett exempel med påhittade företag och personer. I din egen lista kan du spara länkar till företagets kontaktsida eller personens LinkedIn-profil.
| Företag | Person och roll | Hittad via | Kontaktväg | Senaste kontakt | Nästa steg |
|---|---|---|---|---|---|
| Exempelbolag A | Kim teamledare för utveckling | LinkedIn söker nu bekräftelse från företaget | Fråga via växeln | Ingen kontakt ännu | Kontrollera att Kim ansvarar för rätt team |
| Exempelbolag B | Alex redovisningsansvarig | Hänvisning från receptionen | Företagets publicerade mejladress | 9 november: receptionen hänvisade vidare | Skicka presentation och LIA-period 10 november |
| Exempelbolag C | Studentrekryteringen | Företagets studentsida | Ansökningsformulär | 10 november: läste instruktionerna | Anpassa underlaget och skicka via formuläret |
Du kan ha samma information på ett kort per företag i Trello. Skriv gärna nästa steg som en konkret uppgift: ”Ring växeln och fråga vem som ansvarar för utvecklingsteamet” är lättare att agera på än ”Hitta kontakt”.
Checklista inför första kontakten
- Jag har letat efter relevanta personer på LinkedIn och företagets webbplats.
- Jag har kontrollerat personens roll arbetsområde och ort så långt det går.
- Jag vet vem jag ska kontakta eller har en plan för att fråga mig fram.
- Jag har kontrollerat om företaget har en särskild process för LIA eller praktik.
- Jag har utbildningens namn LIA-perioden och mitt yrkesområde redo.
- Jag skriver eller säger LIA (praktik) när jag introducerar begreppet.
- Jag har antecknat kontaktperson kontaktväg och eventuella hänvisningar.
- Jag har ett konkret nästa steg i min kontaktlista.