Förbered mötet med företaget

Ställ frågor och stäm av med din skola.

Ta reda på vad mötet handlar om

Ett företag vill prata vidare med dig. Det är ett tillfälle för er båda att undersöka om en LIA kan fungera. Du får berätta om din utbildning och samtidigt lära dig mer om arbetsplatsen.

Fråga gärna vem du ska träffa och hur lång tid ni har avsatt. Kontrollera om mötet är ett första samtal eller om företaget vill att du visar något från utbildningen. Då kan du förbereda rätt saker utan att gissa.

Bekräfta tid och plats. Vid ett digitalt möte behöver du också ha möteslänken och testa att ljudet och webbkameran fungerar. Ha kameran på under mötet så att ni kan se varandra. Placera kameran i ögonhöjd och se till att ditt ansikte syns tydligt. Ska du besöka arbetsplatsen? Kontrollera adressen och hur du anmäler dig när du kommer. Planera resan och var ute i god tid så att du har marginal för förseningar och hinner hitta rätt. Sikta på att anmäla dig ungefär fem till tio minuter före mötet.

Förbered en kort presentation

Öva på att presentera dig på ungefär en minut. Berätta vad du studerar och när din LIA är. Välj sedan ett konkret exempel på något du har gjort och koppla det till vad du vill lära dig hos företaget.

Du behöver inte rabbla hela ditt CV. Välj sådant som hjälper personen att förstå var du befinner dig i utbildningen och vad du är nyfiken på.

Exempel: IT-utbildning

Jag heter [namn] och studerar till Javautvecklare på [skola]. Min LIA är under [period].

I ett grupprojekt byggde vi en enklare bokningstjänst. Jag arbetade med att spara och hämta bokningar i databasen och fick öva på felsökning när informationen inte visades som vi tänkt.

Jag såg att ni arbetar med liknande system. Jag skulle gärna lära mig hur ni testar och vidareutvecklar dem i ett team. Jag har grunder att bygga vidare på men behöver handledning för att utvecklas i yrket.

Exempel: redovisningsutbildning

Jag heter [namn] och studerar till redovisningsekonom på [skola]. Min LIA är under [period].

I utbildningen har jag arbetat med bokföring för ett påhittat företag och stämt av bankkontot mot underlagen. Jag har också gjort en enkel budget i Excel och förklarat skillnader mellan budget och utfall.

Hos er är jag nyfiken på hur arbetet med olika kunder organiseras. Jag vill utveckla min noggrannhet och lära mig hur ni följer upp och kontrollerar det löpande arbetet.

Exemplen är påhittade. Anpassa dem till sådant du faktiskt har gjort och till det du vet om företaget.

Visa något du har arbetat med

Ett exempel från utbildningen kan göra det lättare att prata om dina kunskaper. Det kan vara en kort projektdemonstration eller en uppgift där du förklarar ditt arbetssätt.

Välj något du kan beskriva med egna ord. Vad var uppgiften? Vad gjorde du själv? Vad blev svårt och hur tog du dig vidare? Om arbetet gjordes i grupp ska det framgå vilken del du ansvarade för.

Fråga gärna i förväg om företaget vill se ett exempel. Förbered en kort version och kontrollera att eventuella länkar fungerar. Visa bara material som du får dela och undvik personuppgifter eller känsliga uppgifter från andra verksamheter.

Du behöver inte visa ett perfekt resultat. Att kunna resonera om vad du lärde dig och vad du skulle göra annorlunda ger också ett bra underlag för samtalet.

Frågor att ställa

Mötet handlar inte bara om att företaget ska lära känna dig. Du behöver också förstå om det finns uppgifter och handledning som passar din LIA.

Ta med kursmålen och välj några frågor som är viktigast för dig. Du behöver inte läsa upp hela listan. Följ samtalet och anteckna det som ni kommer fram till.

Arbetsuppgifter och lärande

Vilka arbetsuppgifter skulle kunna vara aktuella för mig?
Hur skulle en vanlig vecka kunna se ut?
Vilka delar av kursmålen kan jag arbeta med hos er?
Finns det möjlighet att följa en mer erfaren kollega i början?
Vilka verktyg eller arbetssätt är bra att bekanta sig med före starten?

Handledning och återkoppling

Vem skulle kunna vara min handledare?
Hur planerar ni tid för frågor och återkoppling?
Vem kan jag vända mig till när handledaren inte är tillgänglig?
Hur kan vi följa upp vad jag lär mig tillsammans med skolan?

Praktiskt upplägg

På vilken arbetsplats och ort skulle jag vara?
Vilka arbetstider gäller?
Om distansarbete är aktuellt: hur fungerar handledning och samarbete då?
Vilken utrustning behöver jag och vad tillhandahåller ni?
Finns det introduktion eller andra förberedelser inför starten?

Lyssna efter konkreta exempel. Om du får svaret ”du kan hjälpa till där det behövs” kan du fråga vilka uppgifter det kan innebära och hur de kopplas till kursmålen.

Var tydlig med vad du kan och vad du vill lära dig

Du får frågor om sådant du redan har arbetat med men kanske också om verktyg som är nya för dig. Svara ärligt och skilj på vad du har provat i utbildningen och vad du ännu inte har erfarenhet av.

Du kan till exempel säga:

Det verktyget har jag inte använt ännu. Däremot har jag arbetat med [närliggande verktyg eller uppgift]. Jag lär mig gärna mer om hur ni använder det.

Om du inte förstår en fråga får du be personen förklara. Det är bättre än att försöka gissa vad hen vill höra. Du kan också behöva ta med en fråga tillbaka till skolan innan du kan ge ett säkert besked.

Visa gärna intresse genom att fråga hur arbetet går till. Du behöver inte lova att klara självständiga arbetsuppgifter som du ännu inte har tränat på.

Stäm av med skolan innan ni bestämmer

Ett positivt möte är ett viktigt steg. Men innan du betraktar platsen som klar behöver skolan bedöma att upplägget fungerar för din utbildning.

Samla företagets förslag på arbetsuppgifter och vem som kan handleda dig. Skicka underlaget till den person på skolan som ansvarar för LIA och följ skolans rutiner för godkännande.

Be skolan förklara vad som behöver vara klart kring:

Kopplingen mellan arbetsuppgifterna och kursmålen.
Handledning och kontakt mellan skolan och företaget.
Bedömning och eventuella uppföljningsmöten.
Överenskommelse och dokument som behöver fyllas i.
Försäkring och andra praktiska frågor inför perioden.

Om något är oklart kan du föreslå ett gemensamt samtal med skolan och företaget. Du ska inte behöva lova något på skolans vägnar eller själv reda ut alla frågor.

Om upplägget inte verkar passa

Det är okej att behöva undersöka ett erbjudande närmare. Be om tydligare information om arbetsuppgifterna eller hur handledningen är tänkt att fungera.

Om upplägget verkar sakna koppling till utbildningen ska du ta upp det med skolan innan du tackar ja. Målet är en plats där du får möjlighet att lära dig yrket och arbeta mot kursmålen.

Bekräfta nästa steg

Avsluta mötet med att sammanfatta vad ni kommit överens om. Vem gör nästa sak och när ska ni höras igen? Fråga om det finns mer underlag som företaget behöver från dig eller skolan.

Skicka gärna ett kort tackmejl efteråt. Då får ni också en gemensam sammanfattning att utgå från.

Exempel på mejl efter mötet

Hej [namn]!

Tack för mötet och för att du berättade om ert arbete med [område]. Det var särskilt intressant att höra om [något konkret från samtalet].

Som vi pratade om skickar jag [överenskommet underlag]. Jag stämmer också av förslaget på arbetsuppgifter och handledning med min skola.

Vi kom överens om att [person] återkommer senast [datum] om [nästa steg]. Säg gärna till om jag har missuppfattat något.

Tack för din tid!

Vänliga hälsningar
[namn]

Ta bara med sådant ni faktiskt har kommit överens om. Om ingen tid bestämdes kan du fråga när det passar att du återkommer i stället för att skriva ett eget sista svarsdatum.

Uppdatera sedan kontaktlistan eller Trello-kortet. Skilj på Möte genomfört och Plats godkänd av skolan så att du vet vad som återstår.

Checklista inför och efter mötet

Före mötet

Jag har bekräftat tid och plats eller möteslänk.
Vid ett digitalt möte har jag testat ljud och webbkamera och är redo att ha kameran på.
Jag vet vem jag ska träffa och vad jag förväntas förbereda.
Jag har läst på om företaget och valt en konkret anledning till mitt intresse.
Jag kan presentera min utbildning och LIA-period kort.
Jag har ett relevant exempel från utbildningen att berätta om.
Jag har kursmålen tillgängliga och några frågor redo.

Efter mötet

Jag har antecknat möjliga arbetsuppgifter och förslaget på handledning.
Jag vet vem som gör nästa sak och när vi ska höras igen.
Jag har skickat det underlag jag lovade.
Jag har stämt av upplägget med skolan och vet vad som krävs för godkännande.
Jag har uppdaterat status och nästa steg i min kontaktlista.
Innan starten har jag fått bekräftat vad som gäller för introduktion och praktiska förberedelser.

Du har nu gått igenom hela vägen från förberedelser till möte. Gå gärna tillbaka till det steg du behöver just nu. När en plats är klar kan du använda kursmålen och anteckningarna från mötet som grund för ett första samtal med din handledare.

Till mallar och checklistor